Följande steg sker inför en tävling:

1. Anmälan
   Anmälan till tävlingen är vanligtvis öppen fram till cirka 15 dagar innan tävlingen startar. Alla anmälningar görs av klubben baserat på det inskickade formuläret.

2. Publicering av anmälningar
   Efter anmälningstiden publicerar arrangören en lista över alla inkomna anmälningar. Arrangören kontrollerar att spelarna är anmälda i rätt klasser.

   • Om en klass har för få anmälda kan spelare flyttas till andra klasser.
   • Det är viktigt att kontrollera sin anmälan när den publiceras för att säkerställa att allt stämmer.
   • Under denna period kan vissa justeringar göras, exempelvis korrigeringar av anmälan eller avanmälningar om man blivit omplacerad till en annan klass.

3. Lottning
   Senast 10 dagar före tävlingen publiceras lottningen. Efter detta är det svårt att göra ändringar.

   • Om en spelare avanmäler sig efter att lottningen publicerats måste tävlingsavgiften ändå betalas.

4. Schema
   Senast 5 dagar före tävlingen publiceras tävlingsschemat.

   • Tiderna är ungefärliga, men ger en indikation på när matcherna förväntas spelas.

5. Återbud efter publicerad lottning
   Om man behöver lämna återbud efter att lottningen har publicerats ska tävlingsarrangören kontaktas så snart som möjligt. Kontaktuppgifter finns på arrangörens tävlingssida (länk anges för respektive tävling).

   • Informera också eventuella partners (i dubbel/mixed), ledare och kompisar om återbudet.